Le responsable du traitement des données collectées sur getemile.app est :
Victor Mas EI, éditeur du site Emile, 23 rue de la Marthurette, 63200 Riom, France.
Contact : contact@getemile.app
Compte tenu de la taille d'Emile, il n'y a pas de délégué à la protection des données (DPO) désigné, le contact ci-dessus traite directement toute demande relative à tes données.
Quand tu réponds à l'audit de départ, les données suivantes sont traitées :
Si tu n'as pas de compte, ces réponses sont transmises à l'intelligence artificielle pour générer tes recommandations, puis ne sont pas conservées au-delà du traitement de ta demande (hors l'email éventuellement enregistré pour l'envoi du plan d'action et/ou la newsletter).
Si tu crées un compte, sont conservés en base de données :
Finalité : te permettre de retrouver ton historique, suivre ta progression, et permettre à Émile de te répondre en tenant compte de ce que tu lui as déjà confié, sans quoi tu devrais tout réexpliquer à chaque message.
Le contenu de tes échanges avec Émile est envoyé à l'intelligence artificielle qui génère les réponses (fournie par Anthropic, voir la section sous-traitants ci-dessous), ainsi qu'un résumé de ton profil (réponses à l'audit de départ, plan en cours) pour qu'Émile te réponde de façon pertinente. Ces échanges sont conservés dans ton compte pour que la conversation garde son contexte d'une visite à l'autre.
Si tu t'inscris à la newsletter (encart sur le site, ou case à cocher à l'inscription), ton email est conservé pour t'envoyer des communications par email, jusqu'à ce que tu te désabonnes.
Si tu choisis de connecter ton agenda Google depuis ton espace personnel, Emile conserve les jetons d'accès fournis par Google, avec ton consentement explicite recueilli sur l'écran d'autorisation Google. Deux autorisations sont demandées, et servent à deux usages précis :
Emile ne lit que le titre, la date et l'horaire de tes événements, uniquement pour les afficher dans ton espace : ils sont récupérés à la volée à chaque affichage et ne sont jamais enregistrés dans notre base de données. Les jetons d'accès ne sont jamais transmis à ton navigateur ni à des tiers : tous les échanges avec Google partent de nos serveurs. Ils ne servent à aucune autre finalité, ne sont pas utilisés pour de la publicité, ne sont pas revendus, et n'entraînent aucun entraînement de modèle d'intelligence artificielle. Tu peux déconnecter ton agenda à tout moment depuis ton espace ou tes réglages (les jetons sont alors supprimés immédiatement), ou révoquer l'accès directement depuis ton compte Google. La suppression de ton compte Emile supprime également ces jetons.
Emile utilise Umami, un outil de mesure d'audience qui ne dépose pas de cookie et ne collecte pas de données permettant d'identifier individuellement un visiteur (adresse IP anonymisée). Cette mesure d'audience anonyme ne nécessite pas de consentement préalable au sens de la réglementation applicable aux cookies et traceurs.
| Donnée | Base légale |
|---|---|
| Réponses à l'audit de départ, compte, plans d'action, conversations avec Émile | Exécution du service demandé par l'utilisateur (fourniture de l'audit de départ et de l'espace personnel) |
| Newsletter | Consentement explicite (case à cocher, désinscription possible à tout moment) |
| Mesure d'audience anonyme (Umami) | Intérêt légitime (exemptée de consentement du fait de son caractère anonyme) |
Emile ne vend ni ne loue tes données à qui que ce soit.
L'équipe d'Emile peut consulter les données de ton compte (audit de départ, plan d'action, conversations avec Émile) lorsque c'est nécessaire pour t'assister à ta demande, corriger un dysfonctionnement ou vérifier la qualité des réponses fournies par Émile. Ces consultations sont limitées au strict nécessaire et journalisées.
Certains prestataires techniques traitent par ailleurs tes données pour le compte d'Emile, dans le cadre strict des finalités décrites ci-dessus :
| Prestataire | Rôle | Données concernées |
|---|---|---|
| Anthropic (Claude) | Génération des recommandations, plans d'action et réponses d'Émile par intelligence artificielle | Réponses à l'audit de départ, contenu des conversations avec Émile |
| Render | Hébergement du site et de la base de données | L'ensemble des données décrites ci-dessus |
| Resend | Envoi des emails transactionnels (plan d'action, réinitialisation de mot de passe) et gestion de la newsletter | Email, prénom |
| Umami | Mesure d'audience anonyme | Données de navigation anonymisées, aucune donnée personnelle identifiable |
Ces prestataires sont susceptibles de traiter des données en dehors de l'Union européenne (notamment Anthropic, aux États-Unis) ; dans ce cas, ce traitement repose sur les garanties prévues par leurs propres engagements contractuels de conformité au RGPD (clauses contractuelles types ou mécanisme équivalent).
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), tu disposes des droits suivants sur tes données personnelles :
Pour exercer l'un de ces droits, écris à contact@getemile.app. Une réponse te sera apportée dans un délai maximal d'un mois.
Tu disposes également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), cnil.fr, si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés.
Les mots de passe sont chiffrés (jamais stockés en clair). L'accès à l'espace personnel est protégé par une authentification, et les tentatives de connexion sont limitées en nombre pour prévenir les attaques par force brute. Les échanges entre ton navigateur et le serveur sont chiffrés (HTTPS).
Cette politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution du site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.
Pour toute question relative à cette politique ou à tes données personnelles : contact@getemile.app